個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社奥羽興産(以下当社)は、お客様からお預かりした個人情報を安全かつ適正に管理することが企業活動における最重要事項であり、個人情報保護を社会的使命と考えております。当社はこの使命を果たすべく、当個人情報保護方針を定め、これを遵守いたします。
1.当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとした関連する法令、国が定める指針および、その他の規範を遵守します。

2.当社は、個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得を行います。取得した個人情報については、利用目的の範囲内で適正に利用します。また、取得した個人情報は、あらかじめご本人の同意を得た場合や法令の規定等がある場合を除き、その利用目的以外の利用や第三者への提供を行いません。

3.当社は、お客様の信頼に応えるべく、当社が管理する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、紛失、改ざんの防止及び是正に努めます。

4.当社は、お客様からの問い合わせ、ご意見、苦情および相談に対する窓口を設け、当社と関係する全ての皆様の満足度向上に努めます。

5.当社は、個人情報保護方針、社内体制、個人情報保護に対する各種取り組み等を定めた個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的改善・向上に努めます。

当社が保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正等の依頼は、所定の窓口でお受けし、速やかに対応いたします。
平成27年11月30日制定
株式会社奥羽興産
代表取締役 奥羽 徹也

個人情報の利用目的


1.当社は、お客様の個人情報を以下の目的で利用します。
なお、個人情報のご提供は、お客様の判断に委ねておりますが、必要な情報をご提供いただけない場合には、下記に示す業務に支障をきたす場合がございます。

a.不動産取引の仲介及び物件調査、紹介
b.契約、信用調査、保険関係の手続き
c.不動産管理業務の実施
d.契約の更新・解除・解約の手続き
e.お客様にとって有用と思われる情報の提供
f.当社及び提携先のご案内や商品発送
g.サービス内容の分析、向上
h.お問い合わせやご質問の受付と回答

2.個人情報の共同利用
不動産管理およびお客様にとって有用と思われるサービス・情報ご提供のため、お客様の個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)を当社のグループ会社と共同で利用いたします。

【グループ会社名】
・株式会社オックス
・株式会社おくば不動産

【共同利用する場合の主管理会社名】
株式会社奥羽興産

3.個人情報の第三者への提供
当社は、および下記の場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することはありません。

a. ご本人の同意がある場合
b. 法令の規定に基づく場合
c. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要であり、かつ、ご本人の同意を得ることが難しい場合
d. 管理業務において、当社が必要と判断した場合
e. 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士等への提供が必要な場合
f. 警察及び税務署等より法令に定める事務を遂行することへの協力依頼があった場合
g. 上記利用目的の達成に必要な範囲での第三者への提供

4.物件の所有者に対する個人情報の提供について
当社は、お客様が入居されている物件の所有者、信託銀行および信託銀行が指定する資産運用会社へ、個人情報(氏名、性別、住所、連絡先、賃貸借契約の条件・内容等)を提供する場合がございます。

5.個人情報取扱の外部委託
当社は利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの一部または全部を外部へ委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護において厳正な保護方針を設けている者を選定し、委託先との間で必要な契約を締結し、適切な管理・監査を行います。

個人情報の開示、訂正・削除のご請求
当社が保有する個人情報の「利用目的の通知」「開示」「訂正・追加・削除」「利用の停止・提供の拒否・消去」のご希望は、当社「個人情報に関するお問合せ窓口」までお問合せください。
1.開示等請求をおこなうことができる方
1)当社へ個人情報を提供されたご本人
2)未成年者または成年被後見人の法定代理人

2.開示等請求手続
1)開示・訂正・削除等をご希望の方は、【個人情報に関するお問合せ窓口】まで、電話・FAX・メール等でお問合せください。
2)ご本人様(代理人様からの開示等の依頼であれば、代理人様)であることを確認した上で、速やかに開示等の手続きを実施し、その結果を書面・FAX等でご報告いたします。
※ご本人確認のため書類の提出をお願いする場合がございます。ご了承ください。

【個人情報に関するお問合せ窓口】
TEL:096-386-5222 FAX:096-386-5221
mail:info@okuba.jp
熊本市中央区水前寺公園7番43号2F
株式会社奥羽興産 管理部 個人情報管理責任者
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